So funktioniert Ihre Budgetplanung

Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Finanzstrategie — unser bewährter Prozess macht komplexe Budgetplanung verständlich und umsetzbar.

Ihr Weg zu klaren Finanzen

Viele Unternehmen kämpfen mit unübersichtlichen Ausgaben und unvorhersehbaren Kosten. Unser systematischer Ansatz bringt Klarheit in Ihre Finanzen — ohne komplizierte Fachbegriffe oder stundenlange Meetings.

Analyse Ihrer aktuellen Ausgabenstruktur und Identifikation versteckter Kostentreiber
Entwicklung realistischer Budgetziele basierend auf Ihren Geschäftsdaten
Aufbau eines flexiblen Controllingsystems für laufende Überwachung
Schulung Ihres Teams für eigenständige Budgetführung

Budgetplanung Arbeitsplatz mit Dokumenten und Laptop

Die fünf Phasen Ihrer Budgetplanung

Erstanalyse und Datensammlung

Wir verschaffen uns einen umfassenden Überblick über Ihre aktuelle Finanzlage. Dazu gehören Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten zwei Jahre, Kostenstellenauswertungen und eine Auflistung aller wiederkehrenden Ausgaben. Diese Phase dauert meist eine Woche.

Dauer: 5-7 Werktage

Schwachstellenanalyse und Optimierungspotentiale

Hier wird's interessant: Wir identifizieren, wo Ihr Geld tatsächlich hingeht und welche Ausgaben oft übersehen werden. Oft entdecken wir dabei Kostenpositionen, die unseren Mandanten gar nicht bewusst waren — wie versteckte Abonnements oder ineffiziente Lieferantenverträge.

Dauer: 3-4 Werktage

Budgetmodell entwickeln

Basierend auf unseren Erkenntnissen erstellen wir ein maßgeschneidertes Budgetmodell. Das ist kein starres Excel-Dokument, sondern ein flexibles System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst und verschiedene Szenarien abbilden kann.

Dauer: 7-10 Werktage

Implementation und Testlauf

Gemeinsam setzen wir das neue Budgetsystem in Ihrem Unternehmen um. Dabei arbeiten wir eng mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten das System verstehen und effektiv nutzen können. Ein vier-wöchiger Testlauf zeigt erste Erfolge.

Dauer: 2-3 Wochen

Nachbetreuung und Anpassungen

In den ersten Monaten nach der Einführung stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und nehmen bei Bedarf Anpassungen vor. Erfahrungsgemäß sind nach drei Monaten nur noch kleine Optimierungen nötig.

Dauer: 3 Monate Begleitung

Emilia Bergström

Leitende Finanzberaterin

Warum funktioniert unser Ansatz?

Nach zwölf Jahren in der Finanzberatung habe ich gelernt: Die beste Budgetplanung nützt nichts, wenn sie zu kompliziert ist. Deshalb konzentrieren wir uns auf das Wesentliche und bauen Systeme, die Ihr Team wirklich nutzt.

"Das Geheimnis liegt nicht in perfekten Zahlen, sondern in einem System, das Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen — jeden Tag."

Besonders wichtig ist mir die Nachhaltigkeit unserer Lösungen. Es bringt nichts, ein ausgeklügeltes Budgetsystem zu entwickeln, das nach drei Monaten in der Schublade verschwindet. Deswegen investieren wir viel Zeit in die Schulung und sorgen dafür, dass das System zu Ihren Arbeitsabläufen passt.

Ein typisches Beispiel: Ein Handwerksbetrieb aus Leipzig hatte Schwierigkeiten, seine Materialkosten im Griff zu behalten. Erst nach unserer Analyse wurde klar, dass unterschiedliche Lieferantenpreise und schwankende Projektgrößen das Problem verursachten. Mit einem angepassten Beschaffungsbudget und monatlichen Kontrollterminen konnte der Betrieb seine Gewinnmarge um 8% steigern.